投标专家

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把招标要求逐条落进标书

解析招标文件,生成技术标,交付前做查重与合规审查。系统给依据,人来拍板。

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第 1 章

一个项目,三条流程

标书生成、标书查重、合规审查共用同一个投标项目:招标文件解析一次,三处通用,三条流程各自独立。已经写好的标书,也可以直接上传做查重与合规审查。

1.1标书生成

照招标文件的格式要求写技术标。

  1. 目录一级章按招标文件规定的投标文件格式铺出,顺序与层级照原文;技术章下再细分,最多四级。
  2. 技术评分点逐一绑定到章节;★ 实质性条款、▲ 重要技术参数逐条应答,节末附逐条响应表。
  3. 只写技术响应。商务、资格、报价、声明函按招标文件模板留空,由人工填写。
  4. 政策文号、法规条款、统计数字找不到来源的,标为「待确认」,不当作事实写入。
正文编辑页。左侧是按招标文件格式铺出的目录与各节状态,中间是技术正文,右侧是对话面板。

评分点逐一绑定到章节

图 1-1正文编辑页

1.2标书查重

多份标书两两比对,雷同之处在交付前处理掉。

  1. 多份标书两两成组比对,正文段落、目录结构、图片、文档元数据一起查。
  2. 双栏对照,重复段落两边同色高亮,按重复率分档。
  3. 作者、最后修改人、公司、编辑时长、修订次数、模板名等元数据逐项比对,可一键全部标准化,导出时生效。
  4. 图片按内容相似度比较;采纳后在导出的 Word 里给这张图加批注,提醒人工换图。
标书查重结果。两份标书双栏对照,重复段落同色高亮;右侧按元数据、正文、目录、图片列出命中,每条可采纳或跳过。

重复段落两边同色高亮

图 1-2标书查重结果

1.3合规审查

交付前逐份检查,问题回到招标原文取证。

  1. 逐份检查五类问题:废标风险、评分项响应、全文一致性、错别字与格式、标准与政策。
  2. 废标风险写明违反招标文件哪一条,附原文页码与摘录。
  3. 核查标书引用的国标、行标与政策文号是否现行、已被替代或已废止;检索只发送文号本身,标书正文不进入检索词。
  4. 每条问题可采纳或跳过;采纳的写成 Word 批注,正文不改。
合规审查结果。左侧是标书全文,问题段落高亮;右侧是问题卡片,附招标文件原文依据。

问题回到招标原文取证

图 1-3合规审查结果

第 2 章

从招标文件到 Word

一次投标就是一个项目。按四步走,每一步都可以停下来人工复核,再继续。

  1. 2.1

    解析招标文件

    上传 PDF、Word 或图片,拆出评分细则、投标文件格式、关键条款与时间事实,每条可点回原文所在页核对。

  2. 2.2

    生成目录与正文

    复核确认后,按招标文件格式铺出目录并绑定评分点,技术正文逐节生成,可在编辑器里改写、回退到历史版本。

  3. 2.3

    合规审查

    标书写完后逐份审查,问题逐条采纳或跳过;有两份以上标书时,可同时做查重。

  4. 2.4

    导出 Word

    确认完成后一次导出:封面、目录、页码与标题样式一并生成,采纳的问题写成批注。

第 3 章

资料与数据

3.1企业资料一次整理,反复使用

技术方案、人员履历、项目业绩与资质证照按投标主体归档,写标书、做资格自查时直接调用。

  1. 知识库按投标主体分四类:技术方案库、项目人员与履历、同类项目业绩、资质证照;写正文时检索前三类。
  2. 证照扫描件逐页识别,一页拼了几张证就拆成几行;证书名称、编号、等级、持证人、发证日期、有效期逐项人工核对,没核对的显示「待核对」。
  3. 资格自查:资格条款逐条对照证照台账,否决项排在最前;有效期按投标截止日计算,不交给 AI 判断。
  4. 已核对的证照,在到期前 30 天、7 天和到期当天各提醒一次。

3.2数据怎么处理

项目数据保存在服务器上,按组织隔离。

  1. 按组织隔离:账号只能看到本组织的数据;访问别的组织的项目,一律提示不存在。
  2. 解析、写作与审查调用国产大模型完成;产品本身不训练模型。
  3. 写正文时不上网检索。唯一联网检索的是标准时效核查,只发送标准号或政策文号本身,每次检索都留记录。
  4. 查重与合规的结果是批注,不改正文;删除只由你操作,系统不会自动删除文件。

第 4 章

开始使用

下载、安装,再用微信领取账号。

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